Het digitale veiligheidsdossier

Gebouwveiligheid, helder geregeld.

VeiligCentraal bundelt alle verplichte controles, keuringen, registers en documenten van je gebouw in één dossier. Je ziet direct wat op orde is, wat verloopt en wat aandacht nodig heeft.

Demo aanvragen Zo werkt het
  • Aantoonbaar voor inspectie
  • Eén dossier per locatie
  • Onbeperkt gebruikers
8veiligheidsdomeinen
124modules en registers
99,5%beschikbaarheid
∞gebruikers per locatie
  • Bbl
  • Omgevingswet
  • Arbowet
  • NEN 2535
  • NEN 2654
  • NEN 2575
  • NEN 8112
  • NEN 3140
  • NEN 1010
  • NEN-EN 1838
  • NEN-EN 12845
  • NEN-EN 62305
  • PGS 15
  • NIS2
  • AVG
  • ISO 45001
Herkenbaar?

Veiligheid regel je niet met losse Excel-lijsten.

Keuringsrapporten in de mail, certificaten in een ordner, afspraken in iemands hoofd. Tot de brandweer, gemeente of verzekeraar vraagt om het bewijs.

  • Versnipperde informatieDocumenten staan verspreid over mappen, mailboxen, de server en leveranciers.
  • Reactief in plaats van vooruitEen verlopen keuring merk je pas als het al te laat is.
  • Moeilijk aantoonbaarBij een inspectie of schadeclaim kost het uren om alles boven tafel te krijgen.
  • Kennis zit in één hoofdValt je facilitair medewerker uit, dan weet niemand meer wat wanneer moet.
De oplossing

Eén bron van waarheid voor elke locatie.

VeiligCentraal is het digitale veiligheidsdossier voor gebouwen en organisaties in Nederland.

Elke controle legt vast wie hem deed, wanneer, volgens welke norm en met welke uitkomst. Verlopen termijnen worden automatisch gesignaleerd en afwijkingen worden direct een actiepunt met een eigenaar.

Op basis van de gebruiksfunctie van je gebouw volgens het Bbl stelt VeiligCentraal voor welke modules voor jou verplicht zijn, met de wettelijke grondslag erbij. Zo weet je zeker dat je niets mist.

VoorspelbaarSignalering 30, 60 en 90 dagen vooruit
SluitendElke afwijking een actiepunt
AantoonbaarVerzegeld dossier in één klik
Bekijk het in een demo
Hoe het werkt

Van signaal tot verzegeld bewijs

Zo verloopt elke controle in VeiligCentraal. Of het nu gaat om een brandblusser, de RI&E of de jaarlijkse NEN 3140-keuring.

  1. Stap 1

    Signaal

    Ruim op tijd een herinnering per mail, pushbericht of in je agenda. Ook je installateur krijgt een seintje.

  2. Stap 2

    Uitvoeren

    Scan de QR-code bij de installatie en loop de checklist af. Werkt ook zonder internet, bijvoorbeeld in de kelder.

  3. Stap 3

    Opvolgen

    Een afwijking wordt direct een actiepunt met een nummer, een eigenaar en een deadline. Blijft het liggen, dan escaleert het.

  4. Stap 4

    Vastleggen

    Uitvoerder, datum, handtekening en normversie gaan het onveranderbare logboek in. Klaar voor elke inspectie.

Alles onder één dak

8 domeinen, 124 modules

Van brandmeldinstallatie tot NIS2-checklist. Elk domein heeft zijn eigen registers, controles en termijnen.

Brandveiligheid & BHV

Van brandmeldinstallatie tot ontruimingsplan.

41 modules

Beveiliging

Inbraak- en overvalalarm, camerabewaking, toegangscontrole en fysieke beveiliging.

18 modules

Arbo & RI&E

De RI&E en alles wat daaruit volgt: werkplekinspecties, ongevallen, EHBO en AED, PBM, verzuim en certificering.

15 modules

Technische installaties

Elektra, noodstroom, klimaat, koeling, gas en drukapparatuur.

16 modules

Crisis & continuïteit

Voorbereid zijn op het onverwachte: continuïteitsplan, crisisteam, communicatie, oefeningen en evaluaties.

7 modules

Cyberveiligheid

IT-assets, toegang, patches en incidenten.

8 modules

Gevaarlijke stoffen

Stoffenregister met veiligheidsinformatiebladen, blootstelling, opslag volgens PGS en het calamiteitenplan.

11 modules

Documenten & compliance

Vergunningen, certificaten, contracten en verzekeringen op één plek, plus de wets- en normwijzigingen die voor jou gelden.

8 modules
Bekijk alle 124 modules
Het verschil

Een dossier dat een inspecteur zelf kan controleren.

Elke locatie maakt op elk moment een verzegeld PDF-dossier. Brandweer, verzekeraar en gemeente controleren het echtheidszegel zelf, zonder in te loggen.

  • Verzegeld en onveranderbaarElk dossier krijgt een digitale vingerafdruk (SHA-256) en een officiële tijdstempel.
  • Volledig auditspoorUitvoerder, datum, handtekening en normversie bij elke controle. Niets kan stilletjes worden aangepast.
  • QR-code op elk dossierWie het dossier in handen heeft, controleert met één scan of het echt en actueel is.
Voor wie

Iedereen zijn eigen overzicht

Van de eigenaar van één pand tot de facilitair manager van tientallen vestigingen. En de installateur en inspecteur werken gewoon mee.

MKB

Eigenaren & directie

In control zonder compliance-afdeling. Een stoplicht per locatie en een dossier dat klaarstaat voor elke inspectie.

Meerdere locaties

Facility & QHSE

Centraal sturen over alle vestigingen heen, met rapportages, planning, een verplichtingenregister en een escalatieladder.

Partners

Installateurs & leveranciers

Registreren keuringen direct in het dossier van de klant via een eigen leveranciersportaal, met hun naam en normversie erbij.

Controle

Adviseurs & inspecteurs

Krijgen tijdelijke inzage in precies de dossiers die ze nodig hebben, en controleren zegels zonder account.

Werkt voor elke branche Retail Horeca Leisure & recreatie Zorg Sport Industrie & logistiek Vastgoed & VvE Franchiseformules
Pakketten

Kies hoeveel je zelf doet

Elk pakket geeft toegang tot het volledige platform. Het verschil zit in hoeveel wij van je overnemen.

01

Zelf beheren

Jij houdt de regie, het platform doet het zware werk.

  • Volledig platform, alle 8 domeinen
  • Automatische herinneringen en escalaties
  • Verzegelde dossiers en export
  • Support via mail en de kennisbank
Vraag een voorstel aan
Aanbevolen 02

Samen beheren

Wij denken mee en houden een oogje in het zeil.

  • Alles uit Zelf beheren
  • Nulmeting en inrichting door ons
  • Periodieke controle van je dossier
  • Proactieve signalering en een vast aanspreekpunt
Vraag een voorstel aan
03

Volledig ontzorgd

Wij beheren je dossier van A tot Z.

  • Alles uit Samen beheren
  • Volledig beheer door onze specialisten
  • Keuringen inplannen en opvolgen
  • Jij weet: het is in orde
Vraag een voorstel aan
Altijd inbegrepen Onbeperkt gebruikers Alle 124 modules, geen losse modulekosten Leveranciersportaal Updates bij wets- en normwijzigingen

Je betaalt per locatie per jaar. Voor meerdere locaties en franchiseformules geldt een staffel. Je ontvangt altijd een voorstel op maat.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Wat is VeiligCentraal precies?
VeiligCentraal is een online platform waarin je alle verplichte controles, keuringen, registers en documenten rond de veiligheid van je gebouw bijhoudt. Per locatie zie je wat op orde is, wat binnenkort verloopt en waar actie nodig is. Op elk moment maak je er een verzegeld dossier van voor brandweer, verzekeraar of inspecteur.
Voor welke organisaties is het bedoeld?
Voor iedere organisatie die verantwoordelijk is voor een gebouw: retail, horeca, leisure, zorg, sport, industrie en vastgoedbeheer. Het werkt voor één pand, maar is net zo goed gebouwd voor ketens en franchiseformules met tientallen vestigingen.
Vervangt VeiligCentraal mijn keuringen?
Nee. Keuringen en onderhoud blijven gedaan door je installateur of keuringsinstantie, en de verantwoordelijkheid voor de naleving blijft bij jou. VeiligCentraal zorgt dat je weet wat wanneer moet gebeuren, dat de uitkomsten op één plek staan en dat je het kunt aantonen.
Hoe lang duurt het om te starten?
Voor één locatie ben je in ongeveer vier weken live: kick-off, documenten inlezen, nulmeting en oplevering. Bij meerdere locaties plannen we de uitrol samen, vestiging voor vestiging of in één keer.
Wat kost VeiligCentraal?
Je betaalt per locatie per jaar, met onbeperkt gebruikers en alle domeinen zonder losse modulekosten. De prijs hangt af van het pakket en het aantal locaties; voor meerdere locaties en franchiseformules geldt een staffel. Vraag een demo aan, dan krijg je een voorstel op maat.
Alle veelgestelde vragen

Klaar om aantoonbaar in control te zijn?

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe VeiligCentraal werkt voor jouw locaties. Vrijblijvend, en met een voorstel op maat.

  • Gericht op jouw gebouw en branche
  • Inclusief een eerste inschatting van je verplichtingen
  • Online, op een moment dat jou uitkomt
Demo aanvragen Bel 06 18 72 51 96 Of mail naar info@veiligcentraal.com