Domein 8 van 8

Documenten & compliance

Vergunningen, certificaten, contracten en verzekeringen op één plek, plus de wets- en normwijzigingen die voor jou gelden.

8modules
4onderdelen
0standaard aan
Normen en wetgeving OmgevingswetAVG art. 30

Basis staat standaard aan voor elke locatie. De overige modules zet je aan als ze voor jouw gebouw gelden; VeiligCentraal stelt ze voor op basis van de gebruiksfunctie en de installaties.

Vergunningen 1

Vergunningenregister

Omgevings-, milieu-, gebruiks- en evenementenvergunningen met voorschriften en verloopdatum (VRG-YYYY-###).

JaarlijksWaboOmgevingswetBblWet milieubeheer

Certificaten & keurmerken 2

NEN-normen & certificaten

Centraal certificatenregister (NEN/ISO/EN/ATEX/CE) met geldigheid, surveillance- en hercertificering-data.

JaarlijksNEN-normenISO-normenRvA-accreditatie

Keurmerken & erkenningen

BORG / BMI / OAI / REOB / RvA / BRL / Kiwa — keurmerken, accreditaties en erkenningen met geldigheids- en surveillance-data.

JaarlijksBORGCCVRvABRL

Contracten & leveranciers 2

Leverancierscontracten

Contractenregister met CTR-YYYY-### nummering, SLA's, opzegtermijnen, automatische verlenging en evaluatiedata.

JaarlijksBW 6 (overeenkomstenrecht)AVG art. 28 (verwerkersovereenkomst)

Verzekeringen

Polisregister voor aansprakelijkheid, brand/opstal, bedrijfsschade, cyber en transport — dekkingen, premies en claims.

JaarlijksBW 7 titel 17 (verzekeringsrecht)

Wetgeving & essentiële documenten 3

Wettelijke & essentiële documenten

KvK-uittreksel, statuten, UBO, oprichtingsakte, jaarverslagen en overige essentiële documenten met review-cyclus.

JaarlijksHandelsregisterwetWwft (UBO)BW 2 (rechtspersonen)

Wets- en normwijzigingen

Volg relevante wetswijzigingen en nieuwe normen — impact-beoordeling, eigenaar en implementatie-deadlines.

KwartaalStaatsbladStaatscourantofficielebekendmakingen.nl

AVG-verwerkingenregister

Verwerkingenregister conform AVG art. 30 met doel, rechtsgrond, bewaartermijn, DPIA en verwerkersovereenkomst.

JaarlijksAVG art. 30AVG art. 28 (verwerker)AVG art. 35 (DPIA)
Hoe het werkt

Van signaal tot verzegeld bewijs

Zo verloopt elke controle in VeiligCentraal. Of het nu gaat om een brandblusser, de RI&E of de jaarlijkse NEN 3140-keuring.

  1. Stap 1

    Signaal

    Ruim op tijd een herinnering per mail, pushbericht of in je agenda. Ook je installateur krijgt een seintje.

  2. Stap 2

    Uitvoeren

    Scan de QR-code bij de installatie en loop de checklist af. Werkt ook zonder internet, bijvoorbeeld in de kelder.

  3. Stap 3

    Opvolgen

    Een afwijking wordt direct een actiepunt met een nummer, een eigenaar en een deadline. Blijft het liggen, dan escaleert het.

  4. Stap 4

    Vastleggen

    Uitvoerder, datum, handtekening en normversie gaan het onveranderbare logboek in. Klaar voor elke inspectie.

Klaar om aantoonbaar in control te zijn?

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe VeiligCentraal werkt voor jouw locaties. Vrijblijvend, en met een voorstel op maat.

  • Gericht op jouw gebouw en branche
  • Inclusief een eerste inschatting van je verplichtingen
  • Online, op een moment dat jou uitkomt